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Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

La presente informativa descrive le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti che navigano sul sito internet www.ep-srl.com e/o che comunque vi interagiscono.

La navigazione sul sito è libera, gratuita, riservata a persone maggiorenni e non richiede la registrazione al sito. 

Le informazioni presenti sul sito sono fornite dal titolare gratuitamente e in buona fede; in nessun caso il titolare potrà essere ritenuto responsabile per qualsivoglia danno diretto o indiretto causato dall’utilizzo del sito. La presente informativa potrebbe essere soggetta ad aggiornamenti senza preavviso; l’Utente, proseguendo nella navigazione sul sito, ne accetta integralmente ed automaticamente le variazioni. 

L’informativa è resa solo per il sito www.ep-srl.com e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’Utente tramite link di rinvio; in quest’ultima ipotesi, l’informativa sul trattamento dei dati personali verrà resa dal titolare dei siti web terzi. 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è EP Engineering Plastics S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Cornaggia 95, 22076 Mozzate (CO), p.iva 01418460125 (di seguito per brevità anche solo EP).

Natura dei dati trattati

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

  1. Dati conferiti spontaneamente da parte dell’Utente il quale volontariamente interagisce con il sito prendendo contatto con EP;
  2. Dati derivanti dalla navigazione dell’utente sul sito: i cd. “dati di navigazione” vengono acquisiti automaticamente durante la navigazione dell’utente sul sito e sono necessari al corretto funzionamento del sito stesso. Questi dati non vengono raccolti con la finalità di identificare l’Utente ma al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime in forma aggregata sull’uso dei siti oltre che per verificarne il corretto funzionamento. I dati di navigazione potrebbero essere comunicati dal titolare alle Autorità competenti, in ipotesi di reati informatici ai danni del sito e potrebbero essere utilizzati dalle Autorità per l’accertamento delle responsabilità e l’identificazione dei responsabili. 

Finalità del trattamento

I dati personali comunicati dagli Utenti verranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

  1. Interagire con l’Utente per riscontrare le sue richieste di informazioni o assistenza;
  2. Realizzare analisi statistiche in forma anonima e aggregata;
  3. Dare esecuzione ad obblighi di legge o di regolamenti vigenti;
  4. Gestire eventuali reclami e consentire al titolare di tutelare i propri diritti.

Il conferimento dei dati da parte dell’Utente non è obbligatorio, ma risulta necessario per le finalità sopra individuate. L’interessato ha la facoltà di non fornire dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile fornire i servizi richiesti. 

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito, secondo correttezza ed in ossequio ai principi di necessità, pertinenza, completezza e non eccedenza dei dati raccolti rispetto alle finalità del trattamento. 

Il titolare tratterà i dati dell’Utente con modalità idonee a garantire, in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi.

I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati per il periodo di durata necessario al conseguimento delle finalità sopra individuate e, successivamente, per il tempo in cui EP sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali, oltre finalità previste da norme di legge o di regolamento.  

Il trattamento e la conservazione dei dati avrà luogo presso l’unità locale del titolare, sita a Mozzate, e avvalendosi di server ubicati all’interno dell’Unione Europea. 

Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente avvalendosi di personale appositamente incaricato del trattamento e dei responsabili del trattamento nominati da EP. 

Per alcuni trattamenti il Titolare potrà avvalersi anche di soggetti terzi che dovranno attenersi, in ogni caso, alle istruzioni specificamente impartite dal Titolare per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati loro affidati. 

I dati raccolti non saranno fatti oggetto di diffusione e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’Utente, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento da parte del Titolare degli obblighi di legge.

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’Utente potrà esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR; a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali presso il Titolare;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) conoscere gli estremi identificativi del titolare e degli eventuali Responsabili del Trattamento e DPO, ove nominati;

d) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);

e) ottenere la limitazione del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

f) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

g) opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati;

h) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

i) opporsi al trattamento per scopi di informazione commerciale o per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per ricerche di mercato;

l) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

m) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’Utente può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a EP Engineering Plastics S.r.l., all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo e-mail info@ep-srl.co